Jos näette tämän viestin, niin Teillä on todennäköisesti myös ongelmia tämän sivun ulkoasun kanssa (CSS-tyylitiedosto). Ongelman voi korjata tyhjentämällä/poistamalla väliaikaiset internet-tiedostot ja evästeet internet-selaimestanne. Pahoittelemme häiriötä.
If you can see this message, you probably have problems with the appearance of this internet-page (CSS-problems). For correction, please clean/delete your temporary internet-files and cookies from the browsers memory. Thank You.
IT-Pooli ry on hyväksynyt ja vahvistanut uudet säännöt yhdistyksen ylimääräisessä vuosikokouksessa 29.10.2009 Helsingissä.
1. Â Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on IT-Pooli ry. Yhdistyksen kotipaikka on Kajaani.
2. Â Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on yhdistää Kainuun informaatioteknologia-alan (IT) sekä IT-alaan liittyvät yritykset valvomaan niiden yleisiä ja yhteisiä ammatinharjoittamiseen liittyviä etuja, edistää jäsentensä välistä yhteis-toimintaa ja parantaa alan yleisiä toiminta-edellytyksiä, sekä edistää informaatioteknologian hyödyntämistä Kainuussa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys seuraa alan kehitystä ja lainsäädäntöä sekä tekee näihin liittyviä aloitteita, esityksiä ja antaa lausuntoja. Yhdistys tukee, ohjaa, neuvoo, kouluttaa ja valmentaa mm. jäseniään liiketoimintaan liittyvissä asioissa. Yhdistys voi järjestää koulutus- ja neuvontatilaisuuksia, harjoittaa hanke-, tutkimus-, tilastointi-, tiedotus-, neuvonta- ja julkaisutoimintaa, laatia tarvittavia asiaa koskevia selvityksiä, sekä järjestää tarvittavia resursseja tarkoituksensa toteuttamiseksi.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, harjoittaa toimintaansa liittyvää yhdistyslain 5§:ssä tarkoitettua taloudellista toimintaa, toimeenpanna arpajaisia ja keräyksiä, omistaa toimintaansa varten tarpeellista omaisuutta kuten kiinteistöjä ja arvopapereita.
3.  Jäsenet
3.1.  Jäsenet
Yhdistyksen jäsenet ovat varsinaisia, kunnia- ja kannatusjäseniä.
Yhdistyksen varsinaiset jäsenet voivat olla henkilö-, yhteisö- ja yhdistysjäseniä. Henkilöjäseneksi voi liittyä yksityinen oikeuskelpoinen henkilö. Yhteisö-jäseneksi voi liittyä Suomessa rekisteröity IT-alan tai muu mainittun elinkeinon alaan liittyvä oikeuskelpoinen yhteisö. Yhdistysjäseneksi voi liittyä Suomessa rekisteröity yhdistys.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voi vuosikokous hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen toiminnassa erityisen ansiokkaasti toimineen henkilön.
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoiset yhteisöt tai yksityiset henkilöt.
Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus. Erottamisesta päättää vuosikokous tai ylimääräinen kokous.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
3.2.         Jäsenmaksut, -luokat ja äänet
Varsinainen ja kannatusjäsen maksavat yhdistykselle liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruudesta, maksutavasta ja -ajasta päättää yhdistyksen vuosikokous.
Kunniapuheenjohtajalta ja kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua.
Jokaisella henkilöjäsenellä on yhdistyksen kokouksissa äänioikeus ja yksi ääni.
Yhteisöjäsenillä on kolme jäsenluokkaa, joilla on seuraavat äänimäärät:
- jäsenluokka 1: 3 ääntä
- jäsenluokka 2: 2 ääntä
- jäsenluokka 3: 1 ääni
Kannatusjäsenillä on kolme jäsenluokkaa, joilla ei ole äänioikeutta.
Yhdistyksen vuosikokous päättää vuosittain jäsenmaksuista ja niiden määräytymiskriteereistä.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenmaksunsa suorittaneella varsinaisella ja kannatus jäsenellä läsnäolo- ja puheoikeus. Äänimäärä määräytyy jäsenmaksuluokan mukaan. Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on samat oikeudet kuin varsinaisella jäsenellä. Kannatusjäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
4. Â Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut 5-10 varsinaista jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Hallitus voi kutsua kokouksiinsa tarvittaessa asiantuntijoita.
Hallituksen jäsenen toimikausi on yksi (1) vuosi.
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsumana tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja  tai varapuheenjohtaja heidän joukossaan, on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide. Jokaisella hallituksen jäsenellä on yksi ääni.
5. Â Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin tai hallituksen jäsen yhdessä sihteerin kanssa.
6. Â Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavineen asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
Yhdistyksen tilintarkastajan ja varatilintarkastajan toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
7. Â Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus.
Kokouskutsu on toimitettava viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai ilmoittamalla yhdistyksen internet-palvelussa.
8. Â Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä, kuitenkin ennen maaliskuun loppua. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti pyytää. Kokous on kutsuttava viikon kuluessa pyynnön esittämisestä.
Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin määrätä, yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan tulee päätökseksi kokouksen puheenjohtajan mielipide, paitsi vaaleissa, joissa tasatulos ratkaistaan arvalla.
9. Â Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitellään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
- vahvistetaan toimintasuunnitelma ja liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus ja luokitusten kriteerit
- valitaan hallituksen varsinaiset ja varajäsenet
- valitaan yksi tilintarkastaja ja hänelle varamies
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
10. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosa (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
